Online rezervační systém a kalendář bez omezení

Standardní a komplexní tarif

Základní cena za typ pokoje nastavitelná pro každý den v týdnu. Pro složitější varianty je dostupný modul Komplexní tarif. Komplexní tarify vám umožňují konfigurovat tarify, které odpovídají více podmínkám jako, skupina zákazníků, časové rozmezí, typ poplatku (za pokoj a noc, za osobu a noc, balíček za pokoj nebo balíček za osobu). Umožňuje také vytvořit a zobrazit více tarifů pro stejný typ pokoje. Host si tak může vybrat například mezi "Standardním tarifem se snídaní 1 000 Kč" a "Standardním tarifem bez snídaně 900 Kč".

Pokud zvolíte "za osobu a noc", můžete zadat cenu pro každou osobu (včetně dospělých a dětí), které jste pro daný typ pokoje definovali. Můžete dokonce specifikovat věkové rozmezí dětí, na které chcete cenu aplikovat, a také omezit datum příjezdu.

Podpora více měn

Jednou z klíčových vlastností je flexibilní zobrazení cen v různých měnách. To je naprosto zásadní pro mezinárodní klientelu, která ocení možnost vidět ceny ve své domovské měně a platit bez zbytečných poplatků za konverzi. Odpadá tak nejistota spojená s kurzy a vaši zákazníci získávají pocit bezpečí a transparentnosti.

Turistická taxa

Online rezervační systém vám výrazně zjednodušuje správu rezervací. Jednou z funkcí je automatický výpočet a přičítání turistického poplatku za osobu a noc. Nemusíte se starat o ruční počítání turistických poplatků pro každou rezervaci. Systém vše spočítá automaticky, čímž eliminuje riziko chyb a zajišťuje, že poplatky jsou vždy správné.

Kupóny a extra služby

Zvyšte atraktivitu vaší nabídky. V systému snadno nastavíte slevové kódy, balíčky se snídaní a parkování jako povinné či volitelné služby pro vaše hosty.

Vlastní pole pro rezervační formulář

Potřebujete od svých klientů získat více informací, než nabízí standardní rezervační formulář? Náš systém vám dává plnou kontrolu. S funkcí přidání vlastních polí si můžete formulář plně přizpůsobit vašim specifickým potřebám a shromažďovat přesně ty údaje, které jsou pro váš typ podnikání klíčové. Ať už provozujete hotel, půjčovnu aut, kosmetický salon, nebo nabízíte kurzy, vlastní pole vám umožní přizpůsobit rezervační proces přesně vašim specifickým požadavkům.

Integrace mapových služeb

Systém automaticky generuje náhled mapy z Google Maps nebo OpenStreetMap na základě zadané adresy, což zajišťuje přesné a rychlé zobrazení.

Správa médií

Centralizovaná galerie médií s možností hromadného nahrávání a náhledů v různých velikostech. Tato galerie vám umožní hromadné nahrávání obrázků a videí, což značně zjednoduší a zrychlí proces přidávání obsahu. Navíc budete mít k dispozici náhledy v různých velikostech, takže si snadno ověříte, jak budou vaše média vypadat na různých zařízeních a v různých částech rezervačního systému, a zajistíte tak optimální vizuální prezentaci.

Kalendář dostupnosti

Rezervační systém nabízí intuitivní kalendář, který vizuálně zvýrazňuje obsazené termíny, a to jak pro vaše hosty, tak pro personál. Díky tomu si klienti mohou snadno a rychle vybrat volný termín, zatímco váš tým má neustálý přehled o aktuální obsazenosti. Systém zajišťuje bezproblémovou koordinaci a minimalizuje riziko překrývání rezervací, což vede ke zvýšení spokojenosti hostů a efektivitě provozu.

Vícejazyčnost

Systém je navržen s ohledem na mezinárodní prostředí, a proto nabízí komplexní podporu překladů. To je ideální řešení pro podniky působící globálně nebo pro ty, které chtějí oslovit vícejazyčné publikum prostřednictvím svých webových stránek. Díky této funkcionalitě můžete snadno spravovat a nabízet svůj rezervační systém v různých jazycích, což zajišťuje bezproblémovou uživatelskou zkušenost pro klienty z celého světa a rozšiřuje váš dosah na mezinárodní trh.

Flexibilní rezervace

Možnost rezervace po nocích nebo dnech. Systém nabízí flexibilní možnosti rezervace po nocích nebo dnech, což vám umožní nastavit vše přesně podle typu vašeho ubytování, ať už se jedná o hotel, penzion, apartmán, nebo třeba kemp. Můžete tak efektivně spravovat krátkodobé denní pronájmy, stejně jako standardní vícedenní pobyty, a maximalizovat tak obsazenost a ziskovost.

Příplatek za jednolůžkové využití

Automatické navýšení ceny při rezervaci vícelůžkového pokoje jednou osobou. Tato inteligentní úprava ceny zajišťuje, že se vaše příjmy optimalizují i v případě, kdy je kapacita pokoje využita jen částečně. Systém dynamicky upraví sazbu tak, aby odrážela exkluzivitu a komfort, který si jedna osoba v prostornějším pokoji užívá, a zároveň kompenzovala nevyužitou lůžkovou kapacitu.

Záloha

Nastavení pevné částky, procenta nebo výpočtu podle počtu nocí. Můžete si vybrat, zda budete účtovat pevnou částku, například jednorázový poplatek za každou rezervaci, nebo procenta z celkové ceny pobytu. Další možností je výpočet poplatku podle počtu nocí, což se hodí pro ubytování, kde se cena poplatku liší v závislosti na délce pobytu. Tyto možnosti vám dávají plnou kontrolu nad tím, jak chcete spravovat své poplatky.

Captcha

Ochrana proti spamu pomocí Captcha v rezervačním formuláři. Tento nástroj efektivně rozpoznává a blokuje automatické roboty a nežádoucí pokusy o zahlcení systému.

Rezervace se schválením

Každou rezervaci je možné manuálně potvrdit před finálním potvrzením hostovi. Pokud byste si přáli mít plnou kontrolu nad každou rezervací, systém vám umožní manuální potvrzení před odesláním finálního potvrzení hostovi. Tato funkce vám dává možnost zkontrolovat detaily rezervace, dostupnost nebo jiné specifické požadavky, než dojde k závaznému potvrzení pro vaše hosty. Tímto způsobem si zajistíte, že každá rezervace přesně odpovídá vašim provozním možnostem a standardům.

Sledování rezervací

Host může zkontrolovat stav své rezervace pomocí rezervačního kódu a e-mailu. Rezervační kód a e-mail umožňují hostům rychle a pohodlně zjistit aktuální stav jejich rezervace přímo v online systému. Stačí zadat tyto dva údaje a okamžitě se zobrazí veškeré relevantní informace, jako je například potvrzení rezervace, detaily pobytu nebo případné změny.

Poptávkový formulář

Možnost zobrazit formulář na poptávku namísto přímých rezervací. Můžete si vybrat, zda chcete návštěvníkům přímo umožnit provádět rezervace, nebo zda namísto toho zobrazíte formulář na poptávku. Tato funkce je ideální pro provozy, které preferují manuální schvalování rezervací, potřebují získat více informací od klientů před potvrzením, nebo chtějí nabídnout personalizovanou nabídku. Formulář na poptávku vám umožní shromáždit potřebné údaje a následně kontaktovat klienta s potvrzením či individuální nabídkou.

Profesionální e-maily

Online rezervační systém využívá moderní emailové šablony, které jsou navrženy tak, aby vypadaly skvěle a fungovaly bezchybně na všech zařízeních. Ať už vaši klienti používají stolní počítač, tablet nebo mobilní telefon, naše responzivní šablony se automaticky přizpůsobí velikosti jejich obrazovky. To zajišťuje optimální uživatelský zážitek a snadné procházení, což vede k plynulému a bezproblémovému procesu rezervace.

Flexibilní vyhledávání

Systém nabízí inteligentní a uživatelsky přívětivé vyhledávání, které automaticky navrhne dostupné alternativní termíny v případě, že je vámi preferovaný čas již plně obsazený. Díky tomu klienti snadno najdou vhodný náhradní termín, což zvyšuje šanci na úspěšnou rezervaci a zároveň šetří čas i zbytečné hledání.

Omezení rezervací

Online systém nabízí praktickou funkci, která umožňuje dočasně skrýt vybrané pokoje z aktuální nabídky. Tato možnost je ideální například v situacích, kdy je potřeba provést opravy, údržbu nebo jiné nezbytné zásahy v konkrétních pokojích, aniž by to ovlivnilo celkovou dostupnost zbytku ubytovací kapacity.

Fakturace a PDF

Generování faktur, náhledů a e-mailových příloh v PDF formátu.

Manažer distribuce rezervací

Systém nabízí pokročilou synchronizaci dostupnosti napříč různými rezervačními portály, jako je například Booking.com, což zajišťuje, že se kapacity vždy aktualizují v reálném čase. Díky této funkci je minimalizováno riziko overbookingu, tedy situace, kdy by bylo současně rezervováno více kapacit, než kolik je skutečně volných.

Statistiky

Grafické přehledy vývoje rezervací a výkonnosti. Díky intuitivním vizualizacím můžete snadno sledovat trendy v počtu rezervací v čase, identifikovat sezónní výkyvy i nejvytíženější období. Tyto grafy poskytují cenné informace pro plánování, optimalizaci kapacit a zlepšování služeb, což výrazně usnadňuje rozhodování a podporuje efektivní řízení podnikání.

Zpětná vazba

Možnost nechat hosty hodnotit služby přímo v systému. Tento integrovaný nástroj usnadňuje sběr zpětné vazby a umožňuje klientům získat cenné informace o kvalitě poskytovaných služeb bez nutnosti využívat externí platformy.

Řízení přístupu

Omezení přístupu na základě rolí uživatelů systému. Díky této funkci můžete jednoduše definovat, jaké akce a informace jsou pro různé uživatele dostupné od běžných zákazníků až po administrátory či manažery. Tímto způsobem zajistíte, že každý uživatel má přístup pouze k těm částem systému, které odpovídají jeho oprávněním, což výrazně zvyšuje bezpečnost, přehlednost a efektivitu správy rezervací. Role mohou být flexibilně nastavovány tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám vašeho provozu, což vám umožňuje maximální kontrolu nad tím, kdo co může vidět a upravovat.