Intranet pro firmy na míru

Joomla 5 přináší do světa intranetových systémů nebývalou svobodu, bezpečnost a škálovatelnost, bez závislosti na uzavřených platformách a bez vysokých licenčních poplatků. Díky otevřené architektuře, bohatému ekosystému rozšíření a podpoře standardů je ideální alternativou k Microsoft SharePoint.

Šablony pro tvorbu stránek

Při správě intranetu je důležité, aby design stránek byl přehledný a snadno se přizpůsoboval. Často se ale stává, že chcete mít na různých místech intranetu odlišný vzhled, aniž byste museli vytvářet zcela novou šablonu. A právě s tím vám skvěle pomůže funkce "Podřízená šablona".

Představte si to tak, že máte základní šablonu pro celý váš intranet. Je to pevný základ, který definuje hlavní vzhled a funkcionalitu. Potom si vytvoříte podřízené šablony, například jednu pro personální oddělení, druhou pro technickou podporu a třetí pro novinky. Tyto podřízené šablony si „vypůjčí“ vše z té hlavní, ale umožní vám upravit jen ty detaily, které potřebujete.

Intranetový systém je dostupný z jakéhokoli zařízení včetně tabletů a mobilních telefonů, což umožňuje flexibilní přístup k informacím i mimo pracoviště. Rozhraní je plně responzivní.

Hlavní výhoda ale spočívá v bezpečnosti a jednoduché správě. Pokud vývojář vaší základní šablony vydá aktualizaci, nemusíte se bát, že o své úpravy přijdete. Joomla! totiž aktualizuje jen hlavní šablonu, zatímco vaše podřízené šablony zůstanou nedotčené.

Proč je to ideální pro intranet:

• Flexibilita: Každé oddělení může mít svůj jedinečný design, který je pro něj relevantní.
• Jednotný základ: I přes různé úpravy zůstáváte věrni základnímu stylu, což udržuje intranet vizuálně konzistentní.
• Bezpečnost: Aktualizace šablony probíhá bezpečně, aniž by došlo k přepsání vašich upravených souborů.

Díky této funkci můžete snadno vytvářet a spravovat složitý intranet s různými sekcemi a přitom si zachovat pořádek v kódu a designu. Je to praktické řešení, které dělá práci s Joomlou ještě efektivnější.

Spolupráce a sdílení: Otevřený ekosystém bez závislosti na jednom dodavateli (vendor lock-in)

Joomla nabízí otevřenou architekturu, díky které můžete snadno integrovat nástroje třetích stran, například Q&A systémy, interní komunikaci nebo systémy pro správu úkolů, a to prostřednictvím dostupného API.

Skupiny

Skupiny představují nástroj pro vytváření společného prostoru, kde se mohou členové týmu propojit, komunikovat a sdílet důležité informace. Umožňují efektivní spolupráci prostřednictvím sdílení souborů, organizace činností a vedení diskuze na jednom centrálním místě. Podpora vícefaktorového ověřování (MFA). Volitelně můžete nastavit, aby pro určité skupiny uživatelů byla MFA vynuceně povolena.

Nástěnka uživatele - vytváření skupin

Plánování týmových aktivit (schůzky, porady, termíny) lze řešit pomocí rozšíření s funkcemi kalendáře, které podporují sdílení událostí i jejich kategorizaci. Pro interní podporu lze využít komponentu, která nabízí podobnou funkcionalitu jako helpdesk systémy v komerčních intranetech (např. v SharePointu), ale s výhodou plné kontroly nad daty.

Tiket systém

Vyhledávání: Rychlé, kontextové a přesné

Vyhledávač Smart Search prohledává obsah i soubory. Díky indexaci a pokročilému nastavení umožňuje efektivní vyhledávání napříč celým intranetem.

Oprávnění a bezpečnost: Základ firemního intranetu

Joomla obsahuje jeden z nejsilnějších systémů oprávnění (ACL) v open source světě. Každý článek, modul, položka menu, rozšíření i plugin může mít vlastní přístupová pravidla. Podporuje dvoufázové ověření, auditní logy a další funkce.

Vícejazyčnost a přístupnost: Intranet pro všechny

Joomla je nativně vícejazyčná, bez nutnosti instalace dalších pluginů. Překladové balíčky jsou spravovány komunitou rodilých mluvčích.

Joomla je přístupná podle standardů WCAG 2.1 na úrovni AA nebo AAA. Podporuje čtečky obrazovky, vysoký kontrast a klávesovou navigaci. Kontrolu přístupnosti při vkládání obsahu zajišťuje vestavěný plugin, včetně návrhů na opravu.

Plánovač úloh - Automatizace

Intranet je často plný dynamického obsahu a procesů, které vyžadují pravidelnou údržbu nebo automatizaci. Naplánované úlohy v podstatě nahrazují manuální práci a zajišťují, že intranet běží hladce a efektivně. Některé úlohy jsou nativní součástí CMS a jiné jsou dostupné jako open-source pluginy třetích stran, ale samozřejmě lze vytvořit vlastní pluginy přesně na míru.

Nativní úlohy v Joomla

• Smazání protokolů akcí
• Vypršení souhlasů s ochranou osobních údajů
• Rotace logů
• Vyčištění relací
• Upozornění na aktualizaci
• Kontrola velikosti obrázku
• Přepnutí webu online/offline
• Spouštění synchronizačních skriptů

Využití plánovače je téměř neomezené. Zde jsou příklady, co lze například naplánovat:

• Optimalizace databáze
• Kontrola verze PHP a systémových prostředí
• Odesílání push notifikací nebo SMS
• Kontrola dostupnosti služeb
• Automatické schvalovací procesy

Správa textových filtrů pro intranetové prostředí

V rámci intranetového systému je důležité zajistit, aby jednotlivé uživatelské skupiny mohly bezpečně a jednotně vkládat obsah do systému. Joomla nabízí nástroj zvaný textové filtry, který umožňuje přesně definovat, jaké HTML tagy a atributy jsou v textových editorech povoleny.

Díky tomu lze například běžným uživatelům omezit vkládání nevalidního HTML kódu, zatímco administrátorům nebo editorům můžete povolit plný přístup ke všem HTML prvkům.

Joomla obsahuje přednastavené filtry, které jsou vhodné pro většinu případů použití. V případě potřeby je však možné tyto filtry přizpůsobit konkrétním požadavkům vaší organizace, například rozšířit je o další značky nebo naopak některé zablokovat.

Správná konfigurace textových filtrů je důležitá zejména ve větších intranetových prostředích, kde obsah vytváří více oddělení s různými úrovněmi technických znalostí.

E-mailové šablony

S příchodem Joomla 5 přibyla nenápadná, ale velmi užitečná funkce, možnost rozšiřovat e-mailové šablony o vlastní proměnné pomocí pluginu. Pro běžné weby jde o příjemné vylepšení, ale pro firemní intranet to znamená zásadní posun v automatizaci a personalizaci komunikace.

E-maily odesílané systémem, například notifikace o novém úkolu nebo připomenutí termínu, už nemusí být strohé a statické. Díky této nové funkci lze přímo do šablon vkládat dynamické hodnoty jako jméno nadřízeného, odkaz na dokument, termín odevzdání nebo aktuální stav požadavku. Vše funguje bez nutnosti úprav jádra nebo komplikovaných zásahů do kódu.

Pro intranetový provoz, kde je důraz na kontextovou informaci a efektivní workflow, je tato novinka velmi vítaná. Umožňuje totiž, aby systém mluvil jazykem firmy, a to i v automaticky generované komunikaci.

Proč je údržba intranetu stejně důležitá jako jeho vytvoření

Intranet není jednorázový projekt. Je to živý systém, který se musí udržovat v kondici, aby mohl spolehlivě fungovat. Bez servisní smlouvy (SLA), která jasně stanoví podmínky údržby, se můžete po dokončení projektu ocitnout v situaci, kdy se nemáte na koho obrátit, když se objeví problém.

Náklady na údržbu se liší podle velikosti systému, ale vždy se jedná o investici do jeho stability a bezpečnosti. Místo abyste museli v panice řešit výpadky, máte jistotu, že váš intranet bude vždy fungovat, jak má.

Joomla je robustní a flexibilní platforma, která dokáže sloužit jako výkonný intranet. Správně nastavená smlouva o údržbě je základem k tomu, aby byl váš intranet spolehlivý a bezpečný.

Najděte správného partnera pro realizaci

Pro úspěšnou implementaci intranetu na Joomla je důležité vybrat partnera, který má zkušenosti s vývojem v tomto systému a zároveň rozumí vašim firemním potřebám. Nejde jen o technickou stránku, ale také o to, jak navrhnout řešení, které bude pro vaše zaměstnance skutečně přínosné a usnadní jim práci.

Hledáte takového partnera? Dlouhodobě se specializujeme na vývoj intranetových systémů na Joomla. Díky našim zkušenostem dokážeme realizovat i ty nejspecifičtější požadavky, od detailních přístupových práv přes interní komunikaci až po integraci s vašimi stávajícími ERP systémy.

Naším cílem je dodat vám intranet, který bude fungovat rychle, přehledně a bezpečně a skutečně podpoří efektivitu vašeho týmu. Věříme, že otevřená platforma jako Joomla je ideálním základem pro moderní digitální prostředí každé firmy.

Reference: Modernizace intranetu pro Akademii věd ČR

Pro jeden z ústavů AVČR jsme navrhli a realizovali nový intranet postavený na Joomla. Nahrazen byl zastaralý systém, který nevyhovoval potřebám moderní spolupráce ani technické udržitelnosti.

• ✔ Přehledné a centralizované prostředí pro dokumenty, kalendáře a oznámení
• ✔ Plná podpora češtiny i angličtiny
• ✔ Efektivní týmová práce a řízení přístupů podle rolí
• ✔ Automatizace rutinních procesů
• ✔ Responzivní design a snadná správa

Přečíst celou případovou studii

Joomla vítězí

Overall Hackathon vítěz 2022

Nejlepší CMS zdarma 2022

FOSS Awards CMS vítěz 2023

Nejlepší Open Source CMS 2021